Comment organiser un séminaire ?

Vous souhaitez organiser un séminaire prochainement, mais vous vous posez des questions ? Comment choisir le lieu du séminaire ? Quel budget investir pour cet événement ? Quelles animations proposer ? Il n’y a pas de secret : le succès d’un séminaire ou d’un team building repose sur l’organisation. Voici tous nos conseils pour planifier un séminaire inoubliable.

Faire un séminaire : les clés d’une bonne planification

L’organisation d’un séminaire ne s’improvise pas. Il doit répondre à des attentes et à un budget précis qui doivent être définis au préalable. Avant de penser à l’organisation de l’événement lui-même, il convient de définir les objectifs de ce séminaire.

Quelle est la cible de ce séminaire ? Est-il destiné à des partenaires, des collaborateurs, des clients ?
Quel est le but de l’événement ? L’objectif est-il de récompenser vos équipes, de lancer un nouveau produit ou service, de fêter un événement en particulier ?

La définition de ces éléments est indispensable afin de garantir le succès de votre événement. Il est maintenant temps de passer à l’étape opérationnelle (budget, date, thème, animations…) et de choisir notamment le lieu idéal pour cette occasion.

Quel lieu choisir pour faire votre séminaire ?

Le budget et la date du séminaire ont été minutieusement définis ? Vous allez ensuite pouvoir faire le choix d’un lieu qui correspond aux besoins de votre événement. N’hésitez pas à sortir de votre cadre habituel ! Si votre séminaire ou team building dure deux jours ou plus, vous devez vous assurer de choisir un lieu qui propose un service de restauration et d’hôtellerie. La présence d’une salle de réception privatisable est un vrai plus afin d’alterner activités ludiques et séances de travail, tout en laissant des moments de détente aux participants.

L’Hôtel Le Rempart offre un cadre exceptionnel pour l’organisation d’un séminaire en Bourgogne. Doté d’une multitude de chambres, d’un restaurant, d’un pub et d’une salle de séminaire, cet établissement s’avère être le lieu idéal pour réunir vos partenaires, collaborateurs ou clients.

Garantir le bon déroulement de votre séminaire

L’Hôtel Le Rempart vous aide à préparer un séminaire en Bourgogne sur mesure. Pendant l’événement, ne pensez plus à rien. Nos équipes s’occupent de tout. Elles s’assurent du bon déroulement de l’ensemble des activités, tout en favorisant une atmosphère propice à la détente et à la performance. Comptez sur la réactivité et le professionnalisme de nos équipes pour prendre en charge l’intendance et la logistique de l’événement.

Grâce à nos divers partenariats dans la région, vous pourrez également profiter de nombreuses activités toute l’année telles que du canoë-kayak, vélo tout terrain, accrobranche, randonnées… Situé à Tournus, l’Hôtel Le Rempart est proche des sites clés pour votre séminaire en Bourgogne. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations sur l’organisation de séminaires.